Układ ESQULA®
Baza podzielona jest na kilka kategorii tematycznych, których rodzaj i liczba uzależnione są od Państwa potrzeb. Każda kategoria dotyczy innego obszaru prawa.
Każda kategoria tematyczna zawiera szczegółowy wewnętrzny podział (na rozdziały i wymagania szczegółowe). Podział ten sprawia że, poruszanie po bazie jest łatwiejsze oraz umożliwia dostarczanie wyselekcjonowanych informacji zainteresowanym pracownikom. Często odpowiedzialność za poszczególne obszary prawa przyporządkowane są pracownikom w różnych komórkach organizacyjnych. Proponowany układ bazy pomaga więc w zarządzaniu zawartymi w niej informacjami.

Dla firm posiadających lub ubiegających się o certyfikat ISO 14001 bądź OHSAS/PN-N 18001 zastosowanie tego narzędzia pozwala na spełnienie wymogów zawartych w punkcie 4.3.2 Wymagania prawne i inne oraz 4.4.3 Komunikacja zawartych w normach ISO 14001 i OHSAS/PN-N 18001.

Wymogi prawne
Istnieje wiele obszarów tematycznych w każdej dziedzinie prawa. Każdy obszar jest źródłem innych wymagań dla firmy w zależności od skali i rodzaju prowadzonej działalności. ESQULA® zawiera informacje o konkretnych obowiązkach spoczywających na przedsiębiorcy wynikających z poszczególnych obszarów ochrony środowiska, bezpieczeństwa pracy czy prawa żywnościowego. Do każdego z wymagań dołączony jest obszerny komentarz.

Rejestr Aktów Prawnych
Integralnym elementem ESQULA® jest Rejestr Aktów Prawnych wraz z notami zawierającymi dane o publikatorze oraz Rejestr Decyzji Administracyjnych wydanych w związku z działalnością firmy.
Dzięki zebraniu aktów prawnych w jednym miejscu możliwe jest łatwe przeglądanie wszystkich aktów odnoszących się do danego obszaru prawa.

Słownik pojęć
ESQULA® zawiera również słownik definicji legalnych (ustawowych) stosowanych w różnych aktach pranych. Narzędzie to znacznie ułatwia i upraszcza zrozumienie poszczególnych wymagań prawnych.

Przeglądanie tekstów aktów prawnych
Program umożliwia również przeglądanie i drukowanie ujednoliconych tekstów aktów prawnych zawartych w ESQULA®. Teksty w łatwy sposób można przenieść do dowolnego edytora, w celu dalszej pracy nad nim. Jednocześnie użytkownik nie ma możliwości modyfikowania tekstów zawartych w programie, co daje pełne zabezpieczenie przed nieautoryzowaną zmianą tekstów aktów prawnych.